Bảng báo giá thuê máy photocopy Konica Minolta chi tiết

Bảng báo giá thuê máy photocopy Konica Minolta phải được đọc cùng định mức trang và phí vượt. Ba gói hiện có giá tham khảo từ 1.500.000 đến 3.800.000 đồng mỗi tháng. Gói đen trắng gồm 3.000 hoặc 6.000 trang. Gói màu gồm 3.000 trang đen và 500 trang màu tương ứng rõ ràng.

Tám năm quản trị hành chính cho tôi nhiều dữ liệu để tư vấn thuê máy. Hóa đơn lệch thường do chọn gói theo số nhân viên, thay vì lấy counter. Bảng dưới ghi rõ từng khoản để anh chị tự tính.

Bảng báo giá thuê máy photocopy Konica Minolta theo 3 gói

Các mức dưới đây là giá tham khảo và cần khảo sát trước khi ký. Mực, phần hao mòn, lịch bảo trì và nhân công đã nằm trong tiền tháng. Giấy in cùng ghim bấm chưa nằm trong gói.

Gói 30 bản/phút hợp văn phòng in đều, ít dồn lệnh. Hai khay 500 tờ trên bizhub 306i giúp giữ A4 và A3 riêng. Bộ nạp DADF xử lý bản gốc hai mặt.

Gói 45 bản/phút dành cho phòng ban có nhiều người in cùng giờ. Bizhub 450i có thể mở rộng sức chứa tới 6.650 tờ. Cấu hình finisher là tùy chọn và cần ghi trong phụ lục.

Gói màu tách rõ counter đen với counter màu. Một trang có logo màu vẫn có thể vào bộ đếm màu. Driver nên mặc định grayscale cho chứng từ không cần màu.

Giá tham khảo áp dụng theo cấu hình, sản lượng và vị trí được khảo sát. Hợp đồng tối thiểu thường là 6 tháng. Điều kiện tiền cọc và VAT được ghi riêng trong báo giá chính thức.

Ba gói thuê máy photocopy tại Hà Nội là trang đối chiếu trực tiếp các mức trên. Anh chị nên gửi counter gần nhất trước khi chọn gói.

Chọn tốc độ 20, 30, 45 hay 55 bản/phút

Tốc độ cho biết số trang A4 máy xuất trong một phút ở điều kiện tiêu chuẩn. Nó không phản ánh tốc độ scan hoặc thời gian xử lý PDF. Số người cùng in vào 9 giờ sáng mới cho thấy độ nghẽn.

Đơn vị in dưới 2.000 trang chưa chắc cần thuê máy A3. Anh chị có thể so thêm chi phí mua máy 20 hoặc 22 bản/phút. Nhu cầu A3, ADF và sửa tại chỗ vẫn có thể làm phương án thuê hợp lý.

Nhóm vượt 10.000 trang cần khảo sát theo giờ cao điểm. Máy 55 bản/phút giảm thời gian chờ, nhưng tiền thuê còn phụ thuộc counter và finisher. Một con số tháng chưa đủ để chọn.

Cách tính tiền vượt trang trên hóa đơn

Sản lượng kỳ bằng counter cuối trừ counter đầu. Phần vượt bằng sản lượng trừ định mức gói. Hóa đơn lấy phần vượt nhân đơn giá tham khảo đã ghi trong hợp đồng.

Ví dụ gói 30 bản/phút tăng từ 125.000 lên 129.200 trang. Sản lượng là 4.200 trang, vượt 1.200 trang. Phí vượt bằng 144.000 đồng, tính theo 120 đồng mỗi trang tham khảo.

Tiền tháng khi đó gồm 1.500.000 đồng tham khảo và 144.000 đồng phí vượt tham khảo. Tổng trước VAT là 1.644.000 đồng tham khảo. Giấy vẫn do bên thuê tự mua.

Với gói 45 bản/phút, giả sử counter tăng 7.500 trang. Phần vượt là 1.500 trang. Mức vượt tham khảo 100 đồng tạo thêm 150.000 đồng.

Gói màu phải tính hai counter. Nếu dùng 3.400 trang đen và 620 trang màu, phần vượt là 400 trang đen cùng 120 trang màu. Phí vượt tham khảo tương ứng 48.000 đồng và 180.000 đồng.

Tổng phí vượt màu trong ví dụ là 228.000 đồng tham khảo. Cộng tiền tháng 3.800.000 đồng tham khảo, tổng trước VAT là 4.028.000 đồng tham khảo. Anh chị nên lưu ảnh hai counter vào ngày chốt.

A3 và in hai mặt được đếm ra sao?

Duplex trên A4 dùng một tờ giấy nhưng counter thường tăng hai mặt ảnh. Nhiều hợp đồng quy đổi một mặt A3 thành hai mặt A4. Quy ước phải có trong phụ lục, không chỉ nói miệng.

Scan có counter riêng và thường không bị tính như bản in. Máy vẫn ghi số mặt qua ADF để theo dõi tải. Dự án scan lớn cần xác nhận điều khoản trước khi chạy.

Khái niệm máy đa chức năng được mô tả tại Multifunction printer (Wikipedia). Cùng một thiết bị có thể copy, print và scan. Hợp đồng phải tách chức năng khỏi cách tính counter.

Tiền cọc và các phụ phí cần hỏi trước

Tiền cọc thường được thỏa thuận theo hồ sơ và thời hạn thuê. Có hợp đồng giữ một tháng tiền thuê, hợp đồng khác dùng mức cố định. Ngày hoàn cọc cùng khoản khấu trừ phải ghi rõ.

Chi phí di dời có thể phát sinh khi chuyển tầng hoặc chuyển chi nhánh. Máy A3 nặng và cần khóa cơ cấu trước khi chở. Tự kéo qua bậc thang dễ làm lệch khung cùng đường giấy.

Finisher, khay giấy lớn và fax là phụ kiện chọn thêm. Nếu công việc cần đóng ghim, hãy thử đúng bộ tài liệu trước khi nhận. Hộp ghim thường không được tính chung với toner.

Nguồn điện sai hoặc côn trùng có thể nằm ngoài bảo trì thông thường. Ổ cắm cần tiếp địa và không dùng chung với ấm nước. Vị trí máy nên có khoảng thoát nhiệt quanh khe gió.

Hợp đồng cần nêu cách tính phí nếu dừng trước hạn. Anh chị nên hỏi số tháng còn lại được tính bao nhiêu phần trăm. Điều khoản chỉ ghi bồi thường thiệt hại sẽ khó lập ngân sách.

Một văn phòng 38 người từng chọn máy 30 bản/phút vì giá tháng thấp. Counter thực tế đạt 8.700 trang và lệnh dồn cuối ngày. Đổi sang gói 45 bản/phút giúp giảm phí vượt cùng thời gian chờ.

So sánh thuê với mua trong 36 tháng

So sánh cần dùng cùng cấu hình và sản lượng. Phương án mua gồm giá máy, mực, drum, sấy, công sửa và giá trị còn lại. Phương án thuê gồm tiền tháng, phí vượt, cọc và phí kết thúc sớm.

Giả sử một văn phòng dùng đúng gói 30 bản/phút trong 36 tháng. Tiền thuê tham khảo là 54.000.000 đồng, chưa VAT và không phát sinh vượt. Khoản cọc được tính riêng vì có thể hoàn lại.

Phương án mua giả định máy giá 42.000.000 đồng. Mực, linh kiện cùng công kỹ thuật giả định thêm 18.000.000 đồng. Tổng dòng tiền là 60.000.000 đồng trước khi trừ giá trị máy còn lại.

Con số mua trên chỉ là bài toán minh họa, không phải báo giá sản phẩm. Nếu doanh nghiệp có người quản lý vật tư, mua có thể dễ kiểm soát. Thuê phù hợp hơn khi cần ổn định chi phí và có kỹ thuật đi kèm.

Bizhub 360i có DADF 100 tờ phù hợp nhóm cần scan hai mặt một lượt. Máy chạy 36 bản/phút và dùng RAM 8 GB, SSD 256 GB.

Bizhub C300i in màu 30 trang/phút là cấu hình tham chiếu của gói màu. Máy có hai khay 500 tờ, khay tay 150 tờ và mực TN328.

Bài chi phí thuê máy và điều khoản hợp đồng giải thích sâu hơn về SLA, counter cùng cách nhận máy. Anh chị nên đọc trước khi so hai nhà cung cấp.

Cách tính chi phí thuê và mua trong 36 tháng có bảng dòng tiền theo từng khoản. Bài đó phù hợp khi doanh nghiệp đang chọn giữa giữ tài sản và thuê dịch vụ.

Trường hợp tiệm photocopy

Tiệm nhận file từ nhiều kênh cần tách việc nhận đơn khỏi hàng đợi in. Một thiết kế website thương mại điện tử có thể thu file, quy cách và trạng thái đơn. Máy trạm vẫn phải kiểm font, khổ giấy và số bản trước khi in.

Tiệm chạy 55 bản/phút cũng cần máy dự phòng hoặc SLA chặt. Tốc độ cao không loại bỏ rủi ro sấy, lô kéo và toner. Báo giá nên ghi mốc cấp máy thay khi lỗi kéo dài.

Ba bước chốt gói theo sản lượng thật

Bước đầu là chụp counter vào cùng một ngày trong bốn tuần. Nếu chưa có máy, hãy đếm lượng giấy mua và trừ phần dùng viết tay. Một ram A4 có 500 tờ.

Bước hai là tách trang màu bằng báo cáo máy hoặc phần mềm in. Logo màu nhỏ vẫn làm tăng counter màu. Driver grayscale giúp giữ chứng từ chữ trong bộ đếm đen.

Bước ba là thử file thật trong giờ đông người. In một PDF 50 trang, chạy 20 tờ duplex và scan 10 bản gốc. Kết quả cho thấy tốc độ, khay và ADF có đủ hay không.

• Gửi model hoặc counter của máy đang dùng.
• Ghi số trang đen, màu và A3 mỗi tháng.
• Nêu số người in cùng giờ cao điểm.
• Liệt kê nhu cầu DADF, scan SMB và đóng ghim.
• Yêu cầu báo đủ tiền tháng, phí vượt và tiền cọc.

Giá tham khảo chỉ giúp khoanh ngân sách. Báo giá chính thức cần phản ánh vị trí, sản lượng và cấu hình được khảo sát. Anh chị đừng bỏ qua biên bản counter đầu kỳ.

Câu hỏi thường gặp

Gói 30 bản/phút có đủ cho văn phòng 20 người không?

Gói này phù hợp khi tổng tải quanh 3.000 trang đen mỗi tháng và lệnh không dồn mạnh. Số người chỉ là dữ liệu phụ. Anh chị nên đo counter bốn tuần, rồi thử một file 50 trang trong giờ cao điểm. Nhu cầu A3 cùng scan hai mặt cũng ảnh hưởng quyết định.

Phí vượt trang màu được tính riêng thế nào?

Gói màu gồm 500 trang màu mỗi tháng. Phần cao hơn được nhân mức 1.500 đồng mỗi trang màu tham khảo. Counter đen vẫn tính riêng với mức 120 đồng mỗi trang vượt tham khảo. Ảnh màn hình tại ngày chốt giúp hai bên kiểm đúng hai loại sản lượng.

Báo giá thuê đã bao gồm sửa chữa và linh kiện chưa?

Người thuê không trả riêng toner, công bảo trì hay phần hao mòn thuộc hợp đồng. Giấy, ghim cùng hư hỏng do ngoại lực cần xem phụ lục. Phụ lục cần gọi đúng tên drum, developer, lô kéo và cụm sấy. Cụm từ vật tư cần thiết không đủ cụ thể.