Máy photocopy Konica Minolta đen trắng

Chọn tốc độ theo số người và trang tháng

Văn phòng dưới 10 người, sản lượng dưới khoảng 4.000 trang tháng có thể bắt đầu với bizhub 205i. Mẫu 225i thêm một khoảng tốc độ nhỏ và hợp nhóm cần A3 nhưng không in liên tục. Khi quy mô đạt 20 đến 50 người hoặc có nhiều tập scan hai mặt, bizhub 306i với DADF cùng hai khay 500 tờ dễ vận hành hơn.

Bizhub 360i dành cho phòng ban có hàng đợi dồn vào đầu giờ; RAM 8 GB và SSD 256 GB hỗ trợ file dài. Bizhub 450i phù hợp 50 đến 200 người, có sức chứa giấy tối đa 6.650 tờ và finisher tùy chọn. hướng dẫn chọn máy photocopy giải thích thêm cách lấy bộ đếm ba tháng để ước tải.

Chi phí mực, drum, giấy và điện

Chi phí mỗi trang phải tính từ mực, drum, cụm từ, lô sấy và công bảo trì. Với 306i, TN225 có sản lượng 26.000 trang và DR317 có tuổi thọ tham khảo 95.000 trang ở điều kiện chuẩn. Lấy giá từng vật tư chia cho sản lượng dự kiến sẽ cho phần phí máy; giấy, thuế và tỷ lệ tờ hỏng được tách riêng.

Độ phủ ảnh hưởng nhiều đến mực. Hợp đồng chữ đen tiêu hao ít hơn bản vẽ có nền xám. In duplex giảm số tờ, chế độ ngủ giảm điện trong giờ chờ. Kinh nghiệm mua máy theo tổng chi phí có checklist để đối chiếu báo giá, tuổi thọ vật tư và phạm vi bảo hành.

Lắp đặt, cài mạng và bảo hành

Trước ngày giao, doanh nghiệp cần chuẩn bị ổ điện riêng, đường mạng, địa chỉ IP và vị trí đủ mở cửa hông. Kỹ thuật viên cài driver đúng khay, duplex, scan SMB hoặc email, sau đó thử A4, A3 và một tập hai mặt. Bộ đếm đầu kỳ cùng cấu hình phụ kiện được lưu trong biên bản.

Phạm vi bảo hành 24 tháng của từng máy được chốt ngay trên báo giá. Nếu đơn vị cần in màu bên cạnh máy đen trắng, nhóm máy photocopy màu mới có các cấu hình A4 và A3 từ 25 đến 40 trang/phút.

Mua máy hay thuê theo bộ đếm

Mua phù hợp khi sản lượng ổn định, doanh nghiệp muốn sở hữu tài sản và có người quản lý vật tư. Thuê phù hợp dự án có thời hạn, sản lượng biến động hoặc cần gom mực với bảo trì vào phí tháng. Trang cho thuê máy photocopy nêu cách đọc mức trang gồm, phí vượt, giấy và thời gian xử lý sự cố.

Hai phương án phải được so trên cùng số trang tháng và cùng thời gian, thường từ 24 đến 36 tháng. Anh chị nên yêu cầu báo giá ghi model, phụ kiện, sản lượng mực, chu kỳ drum, điều kiện bảo hành và chi phí phát sinh. Cách so này tránh chọn máy rẻ ban đầu nhưng thiếu ADF, khay hoặc tốc độ.