Cho thuê máy photocopy Konica Minolta tại Hà Nội

Dịch vụ cho thuê máy photocopy phù hợp với doanh nghiệp muốn dùng máy theo sản lượng và dự trù chi phí hằng tháng. Mỗi gói gồm máy, mực, linh kiện hao mòn, bảo trì định kỳ và công kỹ thuật trong phạm vi hợp đồng. Anh chị thanh toán mức thuê tháng kèm số trang định mức; phần vượt được tính theo đơn giá từng trang.

Chọn gói theo sản lượng sử dụng

Gói đen trắng 30 bản/phút hợp văn phòng 10–50 người, thường in hợp đồng, chứng từ và hồ sơ nội bộ. Gói 45 bản/phút dành cho bộ phận dùng chung, trường học hoặc đơn vị có nhiều tập tài liệu dày. Gói màu 30 trang/phút phục vụ báo cáo, tài liệu bán hàng và bản trình bày cần màu ổn định.

Mức giá hiển thị là giá tham khảo để anh chị ước tính ngân sách. Báo giá chính thức căn cứ vào sản lượng, tỷ lệ in màu, thời hạn thuê, phụ kiện hoàn thiện và địa điểm đặt máy. Nếu chưa rõ tốc độ cần chọn, có thể xem các máy photocopy đen trắng theo tốc độ hoặc gửi sản lượng thực tế qua form.

Chi phí đã gồm những gì?

• Máy photocopy và phụ kiện nêu trong biên bản bàn giao.
• Mực sử dụng trong định mức và theo số trang ghi nhận trên bộ đếm.
• Linh kiện hao mòn như drum, gạt, lô sấy khi đến chu kỳ thay.
• Bảo trì, vệ sinh và công kỹ thuật khi máy phát sinh lỗi.
• Cài driver, kết nối in qua mạng và hướng dẫn vận hành lúc giao máy.

Giấy in, điện sử dụng, ghim bấm và các hư hỏng do ngập nước, chập điện, va đập hoặc tự ý tháo máy không nằm trong chi phí thuê tiêu chuẩn. Phạm vi cụ thể được ghi trong hợp đồng và biên bản bàn giao.

Điều kiện thuê máy

Hợp đồng có thời hạn tối thiểu 6 tháng. Hai bên ghi nhận model, số bộ đếm đầu kỳ, tình trạng máy, số trang định mức, đơn giá vượt trang và lịch đối soát. Doanh nghiệp bố trí nguồn điện ổn định, mạng nội bộ và vị trí khô ráo đủ khoảng trống để kỹ thuật thao tác.

Số trang được chốt từ bộ đếm của máy. Với gói màu, trang đen trắng và trang màu được ghi riêng. Nếu sản lượng thực tế cao hơn định mức liên tục, chúng tôi đề xuất đổi sang gói có tốc độ hoặc định mức lớn hơn để giảm chi phí vượt trang.

Quy trình thuê máy trong 5 bước

1. Gửi nhu cầu: số người dùng, số trang mỗi tháng, tỷ lệ màu, khổ giấy và địa chỉ lắp.
2. Chọn cấu hình: chúng tôi đối chiếu sản lượng để đề xuất máy 30 bản/phút, 45 bản/phút hoặc máy màu.
3. Xác nhận hợp đồng: hai bên thống nhất thời hạn, định mức, đơn giá vượt trang và phạm vi vật tư.
4. Giao lắp: kỹ thuật vận chuyển, kết nối, cài driver, thử in và lập biên bản bộ đếm.
5. Đối soát, bảo trì: số trang được chốt theo kỳ; kỹ thuật vệ sinh và thay vật tư theo tình trạng máy.

Nội thành Hà Nội được giao lắp miễn phí trong 24–72 giờ. Chúng tôi cũng phục vụ Bắc Ninh, Bắc Giang, Hưng Yên, Hải Phòng và TP.HCM theo phương án vận chuyển đã báo trước. Khi có sự cố, kỹ thuật có mặt trong 48 giờ. Chi tiết các hạng mục xử lý được trình bày tại trang sửa chữa và bảo trì máy photocopy.

Câu hỏi thường gặp

Thuê máy có phải tự mua mực không?

Không. Mực dùng trong định mức, linh kiện hao mòn và công kỹ thuật đã nằm trong gói thuê. Giấy in và ghim bấm do bên thuê chuẩn bị.

Hợp đồng thuê ngắn nhất bao lâu?

Thời hạn tối thiểu là 6 tháng. Thời gian dự kiến nên được ghi ngay khi gửi yêu cầu để báo giá đúng gói.

Máy hỏng có được đổi máy khác không?

Kỹ thuật tiếp nhận và có mặt trong 48 giờ. Nếu cần mang máy về sửa quá 3 ngày, chúng tôi bố trí máy thay thế tương đương để công việc không bị gián đoạn dài.

Có thể đổi gói khi sản lượng tăng không?

Có thể điều chỉnh sau khi đối chiếu bộ đếm và thống nhất lại phụ lục hợp đồng. Gói mới sẽ ghi định mức và đơn giá vượt trang rõ ràng.