Máy photocopy là thiết bị điện tử có độ bền cao. Tuy nhiên sử dụng lâu có thể xuất hiện nhiều vấn đề phát sinh cho dù máy mới hay cũ. Do đó khi cần mua máy photocopy mới là đôi khi là quyết định đúng. Tuy nhiên, để mua được loại máy phù hợp không? Chúng ta hãy cũng tìm hiểu nhé.
Tóm tắt nội dung
Khi nào nên mua máy photocopy mới
Khi máy photocopy cũ không còn đủ đáp ứng nhu cầu: công việc kinh doanh được mở rộng. Bạn cần sử dụng máy có chức năng in nhanh hơn, in màu, scan văn bản… Và máy photocopy hiện tại của bạn không còn có thể đáp ứng được nữa.
Máy photocopy thường trục trặc khi vận hành. Các máy photocopy có tuổi thọ cao hoặc chạy quá công suất thường xảy ra lỗi thường xuyên. Thêm vào đó, chi phí để sửa chữa máy là không hề rẻ và dần dần chi phí này sẽ cộng dồn.
Máy photocopy bị giảm hiệu quả: bỗng một ngày máy photocopy của bạn trở nên ì ạch. Chất lượng in giảm đi, tốc độ in không được như lúc ban đầu. Dù đã cố gắng sửa chữa nhưng máy vẫn tiếp tục tình trạng như trên. Đã đến lúc cần mua máy photocopy mới.
Tính bảo mật không còn: nhiều người thường bỏ qua tính năng này khi sử dụng máy. Tuy nhiên đây lại là yếu tố quan trọng trong môi trường kinh doanh. Nhất là khi tài liệu quan trọng được lưu trữ trong máy mà bất cứ ai cũng có thể tiếp xúc hoặc nội dung đã xóa nhưng vẫn được phục hồi với mục đích xấu.
Tiêu chí chọn máy photocopy
Có hai yếu tố mà bạn cần cân nhắc khi lựa chọn mua máy photocopy mới. Đó là mua máy photocopy mới chính hãng và mua máy phù hợp với nhu cầu sử dụng.
Mua máy chính hãng
Dĩ nhiên khi mua máy ai cũng muốn sử dụng các dòng máy chính hãng. Không chỉ chất lượng tốt mà dịch vụ bảo hành đi kèm cũng tiện lợi. Những lý do có thể kể đến khi mua máy chính hãng đó là:
Bảo trì miễn phí cho khách hàng
Việc bảo trì máy photocopy thường xuyên là rất quan trọng khi sử dụng. Bởi điều này sẽ giúp máy có được sự ổn định, tăng tuổi thọ, đảm bảo chất lượng bản in. Nếu không được vận hành chính xác, máy sẽ rất dễ gặp phải tình trạng trục trặc..
Sản phẩm chính hãng luôn có tuổi thọ cao hơn
Nếu máy photocopy của bạn sử dụng các linh kiện thay thế, hãy xem lại. Có rất nhiều loại linh kiện thay thế khác nhau dẫn đến giá cả cũng sẽ có sự chênh lệch tương ứng. Thế nhưng vì chạy theo lợi nhuận nên các công ty sẽ sử dụng loại rẻ nhất. Có thể lúc đầu, máy photocopy của bạn chạy rất mượt. Nhưng dần dần, sẽ kéo theo các linh kiện khác bị ảnh hưởng.
Lựa chọn thương hiệu uy tín
Ngày nay, phần lớn các máy in đều có đa chức năng tức có thể photocopy, scan, in, fax… Một số sản phẩm nâng cao còn có thể in hai mặt, sắp xếp văn bản..
Vì vậy, trên thị trường có rất nhiều thương hiệu và dòng máy để bạn lựa chọn. Một số thương hiệu quen thuộc có thể kể đến như: Konica, Canon, HP, Brother, …Bạn có thể lựa chọn thương hiệu mình tin tưởng
Mua máy phù hợp với nhu cầu sử dụng
Nhu cầu sử dụng của bạn là gì? Đơn giản là in, photocopy đen trắng hay cao cấp hơn đa chức năng in màu, in hai mặt? Khi đã xác định rõ nhu cầu của mình, bạn có thể xem xét đến cấu hình máy mà mình mong muốn. Kèm theo đó là ngân sách cũng như không gian làm việc của bạn.
Thông thường, nếu chỉ sử dụng để in ấn giấy tờ với số lượng không lớn. Bạn chỉ cần loại có tốc độ 40-50 bản in/phút. Nếu bạn có nhu cầu in ấn nhiều, để kinh doanh thì nên chọn máy photocopy công nghiệp. Máy có tốc độ từ 50-58 bản in/phút. Không nên chọn loại có tốc độ quá cao bởi vì như thế dễ gây ra tình trạng kẹt giấy và nhanh hỏng máy.
Mua máy photocopy mới bao nhiêu?
Mua máy photocopy mới đắt không phụ thuộc rất nhiều vào tính năng và cấu hình. Ngoài ra cũng tùy vào thương hiện máy mà bạn lựa chọn.
Konica hiện nay là một trong những thương hiệu máy photocopy kỹ thuật cao cấp với giá thành hợp lý. Đây là thương hiệu máy in nổi tiếng đến từ Nhật Bản. Máy có kích thước khá nhỏ gọn, có thể di chuyển một cách dễ dàng.
Máy có chất lượng hình ảnh vượt trội với độ phân giải lên tới 1200 dpi. Khả năng xử lý linh hoạt để tạo ra các sản phẩm sau in như: đóng sách, dán keo gáy, gấp giấy… Những dòng máy in kích thước lớn còn có màn hình cảm ứng lên đến 15 inch giúp người dùng có thể dễ dàng thao tác.
Tốc độ in được đánh giá nhanh, có thể lên tới 85 trang giấy A4/phút. Hỗ trợ nhiều khổ giấy khác nhau, hạn chế ảnh hưởng tới các loại giấy khi sử dụng. Thời gian sử dụng lâu dài, khấu hao ít nhờ vào phụ kiện cao cấp, có nguồn gốc rõ ràng.
Chi tiết về bảng giá bạn có thể tham khảo website: konica.vn. Nếu bạn có nhu cầu mua máy photocopy mới giá rẻ có thể liên hệ vào hotline.
Địa điểm mua máy photocopy chính hãng
Hi vọng bạn đã có cho mình những kiến thức cần thiết để lựa chọn mua máy photocopy mới phù hợp với nhu cầu của mình. Với một sản phẩm có giá trị lên tới hàng chục triệu đồng, hãy lựa chọn đơn vị phân phối được ủy quyền của những thương hiệu nổi tiếng. Với đội ngũ chăm sóc, tư vấn viên am hiểu để có thể giải đáp bất kỳ thắc mắc nào bạn đang có.
Vậy mua máy photocopy mới ở đâu? Nếu bạn đang có nhu cầu mua máy photocopy mới, hãy đến ngay với TC Group. Chúng tôi tự hào là một trong những đơn vị tiên phong trong lĩnh vực cho thuê máy photocopy. Hiện nay chúng tôi mở rộng tại Hà Nội và các tỉnh thành miền Bắc.
Chúng tôi luôn mang đến những giá trị dịch vụ tốt nhất với những mức giá ưu đãi nhất. Khi sử dụng dịch vụ tại công ty TC Group chúng tôi, khách hàng luôn nhận được sự tư vấn chu đáo nhất.
Website: https://konica.vn