Đi làm ngày 1/1/2027 được tính lương thế nào?

Cứ đến gần Tết Dương lịch, đội ngũ bên mình lại nhận gần như cùng một câu hỏi từ kế toán và nhân sự các xưởng: đi làm ngày 1/1/2027 được tính lương thế nào? Năm nay có một điểm đáng để ý. Ngày 1/1/2027 rơi đúng thứ Sáu, nên kỳ nghỉ rất dễ kéo thành ba ngày liền. Bài này trả lời thẳng câu hỏi đó trước, sau đó đi qua lịch nghỉ, cách tính lương, cách chốt đơn và chuẩn bị máy móc trước kỳ nghỉ.

Làm việc ngày 1/1/2027 có được trả lương gấp không?

Có. Theo Điều 98 Bộ luật Lao động 2019, người lao động làm việc vào ngày Tết Dương lịch được trả ít nhất 300% tiền lương. Nói cho dễ hình dung: nếu một ngày làm bình thường bạn nhận 500.000 đồng, thì làm ngày 1/1 bạn nhận tối thiểu 1.500.000 đồng.

Chỗ hay bị hiểu nhầm nằm ở đây. Với người hưởng lương theo ngày, tiền lương ngày lễ được tính riêng rồi cộng vào. Kế toán nên tách hai khoản này trên sổ sách, đừng gộp chung. Khi thanh tra lao động hỏi, bạn đối chiếu được ngay mà không phải lục lại chứng từ.

Đây là câu hỏi chúng tôi gặp nhiều nhất mỗi kỳ nghỉ. Phần lớn người hỏi chưa phân biệt được hai khoản này, và cũng vì thế bảng lương hay bị sai.

Lịch nghỉ Tết Dương lịch 2027 cụ thể

Ngày 1/1/2027 là thứ Sáu và là ngày nghỉ lễ theo Điều 112 Bộ luật Lao động 2019. Nếu người lao động nghỉ thứ Bảy và Chủ nhật, kỳ nghỉ liền sẽ là ba ngày: 1/1, 2/1 và 3/1. Thứ Hai 4/1/2027 là ngày đi làm lại.

Nghỉ cuối tuần liền ngày lễ có cần dùng ngày phép không?

Không cần. Vì ngày lễ rơi vào thứ Sáu nên người lao động không phải dùng ngày phép năm hay ngày nghỉ bù cho ngày 1/1. Hai ngày 2/1 và 3/1 là ngày nghỉ cuối tuần bình thường.

Tuy vậy, mỗi nơi làm việc có thể có lịch riêng, nhất là trường học, cơ quan hay doanh nghiệp có ca làm đặc thù. Lịch nghỉ chính thức do cơ quan nhà nước và nơi làm việc công bố, nên bạn hãy đối chiếu với thông báo của đơn vị mình thay vì tự suy ra từ lịch chung.

Điều kiện để doanh nghiệp bố trí làm việc ngày 1/1

Nguyên tắc quan trọng nhất là người lao động phải đồng ý. Doanh nghiệp không được ép buộc, và nên ghi rõ việc đồng ý vào văn bản hoặc thỏa thuận nội bộ để có căn cứ khi cần.

Thông báo lịch làm việc cũng cần gửi sớm, đủ thời gian để người lao động sắp xếp việc riêng. Những bộ phận hay phải làm ngày lễ thường là ca sản xuất liên tục, bảo trì và người trực máy. Với các bộ phận này, danh sách phân công nên chốt từ đầu tháng 12, thay vì đến sát ngày mới điều chỉnh. Khi chốt sớm, người phải đi làm có thời gian đổi ca hoặc sắp xếp việc gia đình, và cả hai bên đều bớt bất ngờ.

Cách tính tiền lương làm ngày lễ trong xưởng sản xuất

Công thức cơ bản là lấy tiền lương ngày thường nhân 300%. Con số 300% đã bao gồm phần lương ngày lễ theo quy định, nên đừng cộng thêm lần nữa. Đây là lỗi phổ biến nhất mà chúng tôi thấy khi kiểm tra bảng lương của các xưởng.

Ví dụ, một công nhân có tiền lương ngày thường là 400.000 đồng. Nếu làm ngày 1/1/2027, họ được trả tối thiểu 1.200.000 đồng. Kế toán có thể đối chiếu lại bằng cách lấy lương ngày thường rồi nhân ba.

Với người hưởng lương tháng, lương ngày thường được tính bằng lương tháng chia cho số ngày làm việc theo quy định của doanh nghiệp. Người hưởng lương theo sản phẩm thì tính theo sản lượng thực tế, nhưng vẫn phải bảo đảm mức tối thiểu cho ngày lễ.

Sắp xếp đơn hàng và giao nhận trước kỳ nghỉ

Theo kinh nghiệm của đội ngũ, nên chốt kế hoạch sản xuất trước ngày 29–31/12/2026, khi đơn hàng còn nóng và dễ đẩy tiến độ. Nếu chờ đến sát ngày nghỉ, khâu giao nhận thường bị chậm và đơn bị kéo sang tuần sau.

Đừng quên dự trữ nguyên vật liệu và linh kiện thay thế cho kỳ nghỉ ba ngày. Một con ốc thiếu hay một cuộn giấy hết giữa kỳ nghỉ có thể làm trễ cả đơn hàng. Lên lịch giao nhận cụ thể để tránh tồn đơn sang ngày 4/1 nên làm ngay từ tuần cuối tháng 12. Nếu xưởng dùng máy in công nghiệp cho đơn gấp, hãy kiểm tra trước lượng mực và khổ giấy cần dùng, vì đây là hai thứ hay bị bỏ quên nhất.

Bảo trì máy móc trước kỳ nghỉ để hạn chế dừng máy sau Tết

Máy móc nghỉ ba ngày thường không sao, nhưng chỉ khi trước đó đã được kiểm tra kỹ. Lỗi hay gặp nhất là máy kẹt giấy, lệch cữ hoặc trống in báo lỗi ngay sáng đầu tuần, đúng lúc cần chạy đơn gấp. Đội ngũ bên mình từng thấy một xưởng in mất gần nửa ngày chỉ vì dây curoa đã mòn từ trước kỳ nghỉ mà không ai ghi lại.

Trước khi nghỉ, nên kiểm tra máy, ghi nhật ký vận hành và vệ sinh thiết bị. Các linh kiện hao mòn như trống, con lăn và dây curoa cần được ưu tiên xem xét. Nếu cần tra cứu mã lỗi khi máy báo, hãy ghi lại mã và tình trạng ngay lúc đó để kỹ thuật viên xử lý nhanh hơn.

Cũng nên chuẩn bị sẵn phương án khi máy dừng ngoài kế hoạch: số điện thoại kỹ thuật viên, danh sách linh kiện thay thế và người phụ trách trực máy trong kỳ nghỉ. Nếu xưởng đang cân nhắc giữa tự sửa và gọi dịch vụ, bạn có thể tham khảo may photocopy loi tu sua hay goi ky thuat vien để so sánh rủi ro trước khi quyết định.

So sánh chi phí làm thêm ngày lễ với chi phí dừng máy

Làm ngày lễ không phải lúc nào cũng có lợi. Khi đơn hàng gấp và máy đang chạy ổn định, làm thêm ngày 1/1 có thể đáng giá. Nhưng nếu đơn không gấp, chi phí trả 300% lương, cộng với tiền điện, nhân công trực và rủi ro hỏng máy, có thể lớn hơn việc dời đơn sang 4/1.

Cách ước tính đơn giản là cộng toàn bộ chi phí làm ngày lễ, rồi so với thiệt hại nếu dời đơn, bao gồm phạt trễ hẹn và nguy cơ mất khách. Ghi chép đầy đủ quyết định này để đối chiếu sổ sách khi cần, cả với cơ quan thuế lẫn thanh tra lao động.

Câu hỏi thường gặp về lương làm việc ngày 1/1/2027

Làm ngày 1/1/2027 có bắt buộc được trả 300% lương không?

Có. Điều 98 Bộ luật Lao động 2019 quy định mức tối thiểu là 300% tiền lương cho người làm việc vào ngày Tết Dương lịch. Doanh nghiệp có thể trả cao hơn, nhưng không được trả thấp hơn.

Người lao động có quyền từ chối đi làm ngày lễ không?

Có. Việc bố trí làm ngày lễ phải được người lao động đồng ý. Nếu không đồng ý, họ không bị xử lý kỷ luật vì lý do này.

Lịch nghỉ chính thức có thể khác dự kiến không?

Có thể. Lịch trong bài là dự kiến dựa trên quy định chung. Bạn nên chờ thông báo chính thức từ cơ quan, trường học hoặc nơi làm việc.

Tiền lương làm ngày lễ tính theo tháng hay theo ngày?

Tính theo ngày. Với người hưởng lương tháng, lấy lương tháng chia số ngày làm việc để ra lương ngày, rồi nhân 300%. Với người hưởng lương theo sản phẩm, tính theo sản lượng nhưng vẫn bảo đảm mức tối thiểu.

Doanh nghiệp cần thông báo lịch làm việc cho nhân viên trước bao lâu?

Thời hạn cụ thể tùy nội quy và thỏa thuận của từng nơi. Theo kinh nghiệm của đội ngũ, nên thông báo ít nhất một tuần trước kỳ nghỉ để người lao động kịp sắp xếp việc riêng và tránh tranh cãi về sau.

Nếu bạn đang tìm hiểu cách tối ưu nền tảng số cho doanh nghiệp sau kỳ nghỉ, có thể xem dịch vụ SEO để hiểu website hỗ trợ tiếp cận khách hàng ổn định hơn thế nào. Và nếu xưởng bạn đang rà lại toàn bộ thiết bị văn phòng và máy in trước kỳ nghỉ, cách vệ sinh máy photocopy tại văn phòng đúng cách là bước đơn giản nên làm cùng.