Máy scan Plustek SmartOffice PS456U Plus

Tốc độ thực khi scan hai mặt

Máy scan Plustek SmartOffice PS456U Plus đạt 80 trang/phút, tương đương 160 ảnh/phút khi mỗi tờ có nội dung ở hai mặt. Mốc này phù hợp phòng lưu trữ, ngân hàng hoặc đơn vị dịch vụ cần nạp nhiều tập A4. Tốc độ thực còn phụ thuộc độ phân giải, nhận dạng chữ và máy tính lưu file.

ADF 100 tờ giảm số lần nạp, còn đường giấy nhận thẻ nhựa nổi giúp xử lý hồ sơ có giấy tờ định danh. Anh chị có thể so máy nạp giấy với máy phẳng trong danh mục máy scan Plustek.

Phần mềm và quy trình đặt tên file

Plustek DocAction hỗ trợ tạo cấu hình quét theo nút, định dạng và thư mục. Bộ OCR đi kèm theo gói cài đặt dùng để chuyển ảnh chữ thành nội dung có thể tìm kiếm. Trước khi chạy cả kho hồ sơ, quản trị viên cần chốt quy tắc tên file, cây thư mục, độ phân giải và quyền truy cập.

Một quy trình thực dụng gồm tháo ghim, phân lô, scan, kiểm tra đủ mặt, chạy OCR, đặt tên và sao lưu. Mỗi lô nên có số tờ đầu vào cùng người kiểm. Bài quy trình số hóa tài liệu giúp xây các bước kiểm soát này.

Lắp đặt và bảo hành cho phòng hồ sơ

Kỹ thuật viên cài driver, DocAction, OCR theo bộ phần mềm, sau đó thử PDF nhiều trang, PDF tìm kiếm và ảnh đơn. Mẫu có giấy mỏng, giấy cũ, thẻ nhựa cùng bản hai mặt được chạy trước khi nghiệm thu. Bảo hành thiết bị là 12 tháng.

Con lăn và pad tách giấy cần vệ sinh theo số tờ, vì bụi giấy làm kéo đôi hoặc lệch. Người vận hành nên dùng tờ phân cách và kiểm ảnh ngay sau từng lô. Máy scan không kèm vật tư tặng; báo giá cần ghi rõ bộ nguồn, cáp USB cùng phần mềm nằm trong hộp.