Máy scan Plustek SmartOffice SC8016U khổ A3

Đo tốc độ với hồ sơ A3 hai mặt

Máy scan Plustek SmartOffice SC8016U khổ A3 đạt 80 trang/phút và quét hai mặt trong một lượt. Phòng công chứng, lưu trữ bản vẽ hoặc pháp chế có thể đưa giấy A3 trực tiếp qua ADF thay vì gấp hoặc ghép ảnh. ADF 100 tờ phù hợp từng tập hồ sơ đã tháo ghim và phân loại.

Đường giấy nhận tài liệu dài đến 5 m cho bản ghi, biểu mẫu liên tục hoặc sơ đồ hẹp. Muốn so với máy phẳng A3, anh chị có thể xem danh sách máy scan theo khổ giấy.

Luồng OCR cho hồ sơ pháp lý

DocAction được dùng để lưu cấu hình theo loại hồ sơ, còn bộ OCR trong gói cài tạo PDF có thể tìm nội dung. Với giấy pháp lý, người phụ trách nên giữ một bản ảnh gốc và một bản PDF OCR. Hai file dùng chung mã hồ sơ, ngày quét và số trang để dễ đối chiếu.

Quy trình gồm tháo kim, kiểm kích thước, nạp thử, scan, đếm đủ mặt, OCR và sao lưu. Giấy dài cần khay đỡ thẳng, tránh chạm sàn hoặc gập ở đầu ra. Bài quy trình số hóa hồ sơ có các bước kiểm soát theo lô.

Chạy thử bản vẽ và giấy dài

Kỹ thuật viên cài driver, DocAction, OCR rồi thử tài liệu A4, A3, hai mặt và một mẫu dài. Độ thẳng, kéo đôi, mất mép cùng tốc độ lưu qua USB 3.0 được kiểm tra trước nghiệm thu. Máy được bảo hành 12 tháng theo phiếu giao.

Roller và pad tách giấy cần làm sạch theo số lượt nạp. Bản gốc mỏng, rách hoặc có keo nên dùng túi bảo vệ được hãng chấp thuận hoặc chuyển sang máy phẳng. Trong báo giá, phần cáp và phần mềm phải đi cùng danh sách hệ điều hành đã thử; dòng scan này không tặng vật tư.