Doanh nghiệp, văn phòng hiện nay rất cần máy photocopy để xử lý nhiều nhiệm vụ công việc. Máy photocopy có thể giúp họ sao chụp văn bản, in ấn tài liệu, scan giấy tờ, fax,… Các đầu việc từ đơn giản đến phức tạp đều cần máy photocopy. Vì vậy, rất nhiều doanh nghiệp trong khu công nghiệp Quang Châu tìm mua hoặc thuê máy để sử dụng. Vậy nếu bạn là một trong số đó? Hãy tham khảo bài viết dưới đây để có thông tin hữu ích về dịch vụ cho thuê máy photocopy tại khu công nghiệp Quang Châu.
Tóm tắt nội dung
Tại sao có dịch vụ cho thuê máy photocopy tại khu công nghiệp Quang Châu?
Có thể bạn chưa biết vì sao khu công nghiệp Quang Châu lại có mật độ cao về cơ sở cho thuê máy photocopy đến vậy. Bởi vì Quang Châu là một trong những khu công nghiệp của Bắc Giang, tập trung nhiều doanh nghiệp. Và có thể khẳng định không một doanh nghiệp nào là không cần tới máy photocopy. Mặt khác, nhiều doanh nghiệp muốn tối ưu tài chính, tiết kiệm chi phí nên cho nhu cầu thuê hơn là mua máy mới.
Vì nhiều cơ sở nắm bắt được nhu cầu và xu hướng sử dụng máy photocopy đó của các doanh nghiệp tại Quang Châu. Nên họ đã mở rộng dịch vụ cho thuê máy photocopy để đáp ứng nhu cầu của thị trường.
Doanh nghiệp cần vạch ra những lưu ý nào khi chọn thuê máy?
Mỗi doanh nghiệp, công ty hay đơn vị có nhu cầu thuê máy photocopy cần vạch ra những điều sau để việc chọn máy dễ dàng hơn.
- Trước hết, doanh nghiệp cần xác định được mục đích và nhu cầu sử dụng của đơn vị mình. Chẳng hạn như chỉ cần sao chụp đơn giản? Hay cần in màu? Có cần scan không? Để từ đó, chọn dòng máy phù hợp, hoặc chọn dòng photocopy đen trắng hay màu. Ngoài ra, cần cân nhắc điều kiện tài chính của doanh nghiệp để chọn máy phù hợp.
- Cần chọn các dòng máy hiện đại, công nghệ mới, tối ưu được hiệu suất.
- Xác định thời gian thuê máy của doanh nghiệp, có thể 3 tháng, 6 tháng hoặc 12 tháng. Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.
- Cần tìm hiểu để lựa chọn hãng, thương hiệu uy tín, nổi tiếng và phổ biến. Giúp chọn được dòng máy chất lượng, bền và hiện đại.
- Đặc biệt quan trọng, để thuê máy photocopy chính hãng, hoạt động tốt thì cần lựa chọn cơ sở cung cấp uy tín.
Để tìm kiếm dịch vụ cho thuê máy photocopy tại khu công nghiệp Quang Châu hài lòng, bạn nên ghi nhớ những điều trên.
Đơn vị cho thuê máy photocopy uy tín
Một trong những đơn vị được đánh giá uy tín và được khách hàng phản hồi tích cực là TC Group. TC Group là đơn vị chuyên bán máy photocopy mới và cho thuê máy photocopy chất lượng.
TC Group là đại lý cấp của Konica Việt Nam, đảm bảo cung cấp sản phẩm chính hãng, độ bền cao. Ngoài ra, sản phẩm trong hạng mục thuê hay bán mới đều là sản phẩm mới, công nghệ hiện đại.
Đặc biệt, TC Group luôn minh bạch và sẵn sàng cung cấp cho khách hàng các giấy tờ kiểm định chất lượng, nguồn gốc. Nên khách hàng có thể yên tâm.
Hơn nữa, TC Group luôn cam kết giá của các sản phẩm luôn cạnh tranh so với thị trường, đúng giá, đúng chất lượng.
Ngoài những điều trên, sở dĩ nhiều khách hàng chọn TC Group là vì phong cách phục vụ và chính sách chăm sóc khách hàng rất tốt. Nhân viên tư vấn tận tình,chu đáo, chuyên nghiệp. Đội ngũ nhân viên kỹ thuận có mặt nhanh chóng để hỗ trợ khi máy có vấn đề. Và chính sách bảo trì máy cũng khá tốt.
TC Group cho thuê máy photocopy tại khu công nghiệp Quang Châu gồm dòng nào?
TC Group chuyên nhập khẩu các dòng máy từ thương hiệu lớn, nổi tiếng như Konica, Ricoh,… Đa dạng chủng loại và dòng máy để khách hàng có nhiều sự lựa chọn.
Có thể kể đến một số dòng thuộc phân khúc máy văn phòng, doanh nghiệp vừa và nhỏ. Điển hình như:
- Các dòng máy photocopy đen trắng: Konica Minolta Bizhub 554e/654e/754e; Ricoh 5002/5054/6054,…
- Các dòng máy photocopy màu: Konica Minolta Bizhub C554e/C654e/C754e; Ricoh C6004.
Các dòng máy kể trên đều có chung ưu điểm:
- Đa chức năng: photo, in ấn, scan
- Tốc độ sao chụp, scan ấn tượng
- Chất lượng in tốt, độ phân giải bản sao và in cao
- Dung lượng giấy lớn
Quy trình cho thuê máy photocopy tại khu công nghiệp Quang Châu
TC Group hiểu rằng có một số trường hợp khách hàng cần gấp máy để sử dụng. Nên quy trình cho thuê máy của TC Group khá đơn giản và nhanh gọn.
- Nhân viên TC Group tư vấn cho khách hàng để lựa chọn máy phù hợp.
- Cung cấp thông tin bảng giá để khách hàng tham khảo, các giấy tờ CO, CQ.
- Nếu khách hàng chốt máy sẽ thuê thì phía TC Group tiến hành lập hợp đồng.
- Khách hàng cung cấp thông tin như tên công ty, đơn vị thuê, người đại diện, địa chỉ giao máy,…
- TC Group bàn giao máy tận nơi và hướng dẫn sử dụng cho khách hàng.
- Tiếp tục hỗ trợ khi khách hàng cần.
Những lưu ý khi sử dụng máy photocopy
Khách hàng cũng cần chú ý về việc bảo quản và sử dụng máy. Để đảm bảo chất lượng máy cho đơn vị cung cấp dịch vụ. Tránh trường hợp bồi thường quy định trong hợp đồng.
- Đặt máy ở chỗ cố định, tránh di chuyển là xóc máy và các bộ phận bên trong.
- Vị trí đặt máy cần khô ráo, không ẩm ướt và không tiếp xúc trực tiếp ánh nắng.
- Bảo đảm nguồn điện ổn định, tránh trường hợp máy tắt/bật đột ngột.
- Thường xuyên vệ sinh máy bằng khăn bông mềm, không quá ẩm.
Nếu cần thêm thông tin về dịch vụ cho thuê máy photocopy tại khu công nghiệp Quang Châu của TC Group. Bạn hãy liên hệ theo hotline.