Máy scan Plustek SmartOffice PT2160

Sáu mươi trang mỗi phút cho công việc hằng ngày

Máy scan Plustek SmartOffice PT2160 phục vụ bộ phận kế toán, hành chính hoặc lưu trữ có nhiều tập A4 mỗi ngày. Tốc độ 60 trang/phút đi cùng ADF 100 tờ, đủ cho các lô hóa đơn, hợp đồng và biểu mẫu. Quét hai mặt trong một lượt tránh thao tác đảo giấy và ghép trang thủ công.

Điểm cần kiểm khi chạy thật là tốc độ lưu file, OCR và chuyển sang phần mềm quản lý tài liệu. Các máy 60 và 80 ppm có thể so trực tiếp tại danh mục máy scan văn phòng.

Đưa file thẳng vào hệ thống tài liệu

DocAction tạo preset cho từng phòng ban, định dạng và thư mục. OCR giúp PDF có thể tìm theo nội dung; bước tích hợp sẽ gửi file vào phần mềm quản lý tài liệu theo đường dẫn hoặc quy tắc đã cấu hình. Tên file cần lấy từ mã hồ sơ, không nhập tùy ý ở mỗi bàn.

Một lô hoàn chỉnh gồm nhận giấy, tháo ghim, scan, so đủ mặt, OCR, gắn tên và kiểm quyền truy cập. Người kiểm nên khác người nạp với hồ sơ quan trọng. Bài hướng dẫn lập quy trình số hóa giúp chốt định dạng cùng cách sao lưu.

Cài kết nối với phần mềm đang dùng

Kỹ thuật viên cần biết hệ điều hành, thư mục đích, quy tắc tên và phần mềm quản lý trước ngày lắp. Buổi bàn giao thử PDF nhiều trang, PDF OCR, ảnh đơn cùng một lô đủ 100 tờ. Phiếu giao sẽ xác nhận thời hạn 12 tháng cùng các hạng mục được bảo hành.

Roller, pad tách và kính cảm biến cần được làm sạch theo số lượt quét. Tình trạng kéo đôi phải được phát hiện bằng kiểm số trang hoặc cảm biến của cấu hình. Báo giá ghi rõ driver, DocAction, OCR, cáp kết nối; thiết bị scan không có vật tư tặng kèm.